大连水产药业有限公司,是一家具有六十年历史的药品生产企业,现有员工150人。厂区座落在大连市高新园区七贤岭广贤路59号,占地面积2.5万平方米,建筑面积1,3万平方米。
企业目前拥有软胶囊、口服液、丸剂、乳剂、溶液剂、酒剂、片剂、硬胶囊剂、颗粒剂七条生产线,60余种产品、120余种规格。
生产能力为异型软胶囊1.156亿粒/年、软胶囊滴丸8.4亿粒/年、糖丸5亿粒/年、酒剂1,000万支/年、口服制剂360吨/年,年销售额为9000万元左右。
2002年大连水产药业有限公司改制为私有股份制企业,改制完成后企业在产品种类和产品产量上有了快速增长,随之而来的问题也出现了,就是传统的管理手段和措施已经跟不上企业发展的需要,甚至限制和制约了企业的发展。
出现的主要问题大致有下列几个方面:
1)、管理上需要的信息和数据严重滞后,要得到一项准确数据,有时甚至需要几天的时间,直接导致企业反应迟钝,浪费了有限的时间,限制了企业的发展速度。
2)、任何人也说不清楚原材料、产成品的库存究竟是多少,为了得到准确的库存,采用周盘点制度,财务、办公室等管理人员协助仓库人员进行每周一次盘点,即使这样盘点出来的结果也是个模糊数字,经常出现误导生产、销售业务;原材料、产成品过保质期的问题也时有发生,给企业造成了不小的经济损失。
3)、由于部门之间相互不信任,相同业务导致供应、销售、仓库、财务各部门分别记账,单据满天飞,哪一个部门的数据都未必是完全正确的,同时产生大量重复劳动,极大的浪费了企业的资源。
4)、管理人员每天只是忙于记录、记账、统计和核算,基本上没有时间从事所谓的管理工作,失去管理人员应该发挥的作用。
5)、由于GMP质量标准的特殊要求,使得原材料、产成品的入/出库业务和保管工作量成倍增加,只有增加人力、物力来加以解决。
6)、应收、应付账款存在大量模糊数字,财务人员惧怕与客户进行对账。
7)、财务系统、经销存系统、固定资产系统、人事工资系统独立运行,导致管理人员充当数据接口,进行着大量的重复录入工作。
以胡总经理为首的领导班子充分认识到问题的根源与严重性,经过充分研究和论证,最终决定采用ERP来尝试解决。
ERP正式实施开始于2008年,胡总经理亲自担任ERP项目组组长,对企业管理流程、部门设置、人员分工等进行了科学的梳理和规划,经过了一年多的共同努力,取得了巨大成功,胡总经理在项目总结会上感慨的说“我们的成功超过了预期”。
胡总经理何以如此激动,是因为他们曾经的失败经历。2005年至2007年的两年间,大连水产药业有限公司曾经委托一家电脑公司进行ERP项目的实施,花费了不少的资金不说,消耗了太多的时间和精力,结果是彻底失败了。这一次胡总经理顶住太多的压力和阻力,咬牙坚持到了最后。
有人问胡总经理上了ERP以后,您的最大感受是什么?他毫不犹豫的回答是“企业可控了,我们踏实了”,他说“企业可控了”,是指企业的产、供、销可
以按照我们预先设定的计划顺利执行;他说“我们踏实了”,是指再也不必担心“人、财、物”的流失问题,企业运营也排除了人为因素的影响。
有人问财务总监韩总,上了ERP以后,您的最大感受是什么?她说“我们的活好干了”,原因是我们的工作量大幅减少,原始单据都来源于业务部门,财务人员的主要工作是核实和归集,只要在系统上经过确认,90%以上的记帐凭证都可以自动生成了,并且后续的一系列账、表都由系统自动产生,准确、及时、省工。
ERP的成功运行,使大连水产药业有限公司的管理人员得到了彻底解放,管理工作变得异常轻松、简单,业务部门只要将实际发生业务单据及时、准确输入电脑,管理上需要的各种数据瞬间可取,并且及其准确,管理人员的主要工作从以前的数学运算变为从事真正的管理工作,那就是业务监督和解决实际问题。
由于ERP彻底解决了管理上的瓶颈问题,大连水产药业有限公司在2010年初开始了大踏步前进。
1)、收购大连泛美药业有限公司,增加新产品20余种,扩大了产品规模。
2)、成立大连水产药业销售公司,组织自己的营销队伍和营销网络,改变以前靠代理商销售的模式,扩大销售规模。
3)、筹划明年在旅顺建立新工厂,扩大产业规模。
胡总说:“这一系列的变化得益于ERP,因为在原来的管理状况下,原有的事情都管理不过来,还谈何收购、组建自己的营销队伍、扩大产业规模”。
我们作为ERP提供商,为大连水产药业的快速发展而骄傲、自豪,期待大连水产药业有限公司的未来会取得更大的成功。
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