大连共庆园食品有限公司是具有50多年历史的老店，主要生产和销售“共庆园”牌系列速冻产品，包括各种口味的速冻馄饨、速冻水饺、速冻汤圆、月饼、粽子、馒头、中式糕点、西式糕点及鲜品馄饨、水饺等。销售方式以自营和零售为主，零售客户1000多家，主要针对各大商场、超市和饭店等；自营店铺有30多个，遍布大连市区和县市区。

使用时代-ERP企业信息化管理系统开始于2003年，主要解决下列问题：

1）、针对零售客户的订货与供货。
由于零售客户为数众多，并且基本上每天都要根据客户的订货进行生产和配送，确定各产品的产量和及时配送，依靠人工办法进行处理，是及其困难的，经常因为数据统计不准确，导致该生产的产品没生产，不该生产的产品却造成积压，间接影响到终端客户的产品配送，对企业的正常业务影响很大。
采用时代-ERP企业信息化管理系统，业务人员随时将各客户的订货单输入系统，生产部根据系统自动累计出各产品的生产需求进行生产，减少库存积压，保证及时为客户供货，使得企业的销售和生产能按计划、有秩序进行。

2）、针对自营店铺的生产与供货。
使用系统以前，公司根据各自营店铺的订货单进行生产和配货，店铺下多少订单，公司就配送多少，由于公司并不掌握各店铺的真实库存，所有不得不服从各店铺的调遣。主要问题在于很多店铺为了囤积畅销产品而大量订货，导致许多产品积压并超过保质期，给企业造成了不少损失。
使用时代-ERP信息化管理系统后，各店铺随时发生的销售单据通过互联网第一时间传输到公司系统中，公司随时可以掌握各店铺的动态库存，系统通过预先设定的各店铺的安全库存，动态显示各店铺的各产品的长、短数，由公司主动为各店铺进行生产和配货，即保证了市场的正常销售，又避免了由于库存积压给公司造成的损失。

3）、原材料与产成品的监管。
食品企业的原材料和产成品属于民用产品，所有对于原材料和产成品的监管不可忽视。使用系统前，公司为了避免损失，同样的出、入库票据同时由业务和财务分别进行记账，在每月的月末再由业务和财务进行对账，避免财产损失和记账错误等问题，人力、物力浪费十分严重。
使用系统后，随时发生的票据由仓库保管员在第一时间输入系统中，系统打印输出相应票据，并履行签字手续，代替手工开票。原材料和产成品的库存动态变化，通过月末盘点或随时抽检，完成原材料和产成品的监管，并且系统自动生成各种原材料和产成品账簿，无需人工记账。仓库保管员的主要工作是保证各出、入库单据输入的准确性，以及保管好各自的商品，使其工作也变得轻松、简单。

4）、记账凭证自动生成。

　　业务部门随时发生的单据由业务部门在第一时间输入系统，财务部门使用“业务单据审核与记账”功能瞬间自动生成记账凭证，记账凭证生成率达到95%以上，无需人工编制输入记账凭证，且差错率可以降低为0,。记账凭证生成后，财务各种总账、分类账、往来帐、科目汇总表、财务报表（资产负债表表、损益表等12个表）也同步生成，大大降低了财务人员的劳动强度和工作量，为企业也节省了大量的人力成本。

　　在这里我们衷心祝愿大连共庆园食品有限公司的未来会取得更大的成功。