天津泽旭科技有限公司是专业从事传真机色带、条形码碳带、标签等产品的研发、生产和销售的高新技术企业，是日本富士碳带、韩国ITW碳带，日本琳得科标签、美国艾利标签在中国的成品加工商，主要以订单式生产与销售为主，服务客户200多家，分布全国各地；产品品种70多种。

　　办公模式采用分散模式，公司总部设立在天津市区，工厂设置在天津郊区，分别在北京、上海、沈阳和石家庄设立办事处。业务流程是各办事处负责洽谈订单、送货、结算；工厂负责按订单要求进行加工、发货；公司总部负责材料采购、下达发货指令、监督生产与销售、监督库存、监督往来款等等。

　　由于分散的办公模式，对于沟通与协调各业务部门的日常业务，指挥和调度生产与销售，监督销售、生产、供应、财务各业务部门是否按计划、有秩序进行，时代-ERP企业信息化管理系统发挥了信息化管理平台的作用，虽然部门间相隔千山万水，但信息化平台拉近了各部门间的距离，如同在同一间办公室一样，使得各业务部门的工作能够在有条不紊中进行。

各部门的主要工作程序如下：

1）、办事处
各办事处与客户确立了销售合同以后，由办事处在当地输入销售订单，销售订单立即被传送至公司服务器，公司的所有相关部门立即可以看到。改变了以往通过传真、电话的方式进行沟通带来的信息不规范、信息误差、滞后、独占等各种麻烦。
各办事处通过系统可以随时了解所下达订单的完工与发货情况，方便与客户的及时沟通与送货。

2）、工厂
生产计划人员根据各办事处下达的订单安排生产；仓库保管员负责原材料、产成品的收发工作，在业务发生时第一时间输入出库、入库票，履行签字手续，代替手工开票，原材料、产成品库存动态变化；发货人员根据公司下达的发货指令进行发货。

3）、采购部门
采购部门通过系统可以了解工厂材料的动态库存，根据订单情况进行原材料的采购与供应。

4）、销售部门
销售部门通过系统可以随时了解工厂针对各订单的完工情况，结合客户的应收账款情况，输入销售单据，同时作为发货指令通知工厂进行发货。销售单据输入系统后，自动减少产成品库存，并增加应收账款。
销售部门根据各客户的应收账款，督促各办事处催款。

5）、财务部门
财务部门按每天发生的收款、付款业务及时输入收款、付款单据，动态更新对方单位的应收、应付账款余额，方便企业对于应收、应付账款的监督。
审核各业务部门输入的采购单据、销售单据、收款单据、付款单据，并自动生成记账凭证，记账凭证自动生成率达95%以上，记账凭证生成后，财务各种总账、分类账、往来帐、科目汇总表、财务报表（资产负债表表、损益表等12个表）也同步生成，无需人工记账与核算。

6）、企业经营者（老板）

　　企业经营者不论在公司、在家里、还是出差在外地，可以随时监督各销售订单的加工状况、发货状况、以及是否按期发货；监督各对方单位的应收、应付账款以及销售与回款情况，发现问题及时进行督促和纠正。经营中各业务环节的重要信息，可以在从系统中及时、准确获得，而不需要向其他任何人索取，实现了对各业务部门的主动监督功能，促使各部门的工作人员对各自的工作更加认真、负责任。

　　企业经营者基本是不会因为日常的管理问题分散精力和时间，主要精力和时间放在开发市场、扩大企业规模、增加经营产品品种上，使得企业的运营和发展更加稳健、顺利、迅速。

　　综上所述，天津泽旭科技有限公司各业务部门只是将日常发生的各种订单和票据即时输入系统，且不论各业务部门在公司、工厂和办事处，所有发生的业务单据都统一通过互联网集中在公司服务器中，然后由系统为各部门提供各自所需的信息，系统起到指挥、监督、协调、沟通各部门的业务之作用。除此之外，其实企业所需的各种账簿、报表也自动生成了，除前边提到的各财务账簿、报表外，原材料、产成品的保管帐、收发明细账也同步生成了，无需人工记账，仓库保管员的主要工作是保证各出、入库单据输入的准确性，以及保管好各自的商品，使其工作也变得轻松、简单。

　　天津泽旭科技有限公司使用的服务器采用租用方式，基本上不需要硬件的额外投入，所以投资较小。另外天津泽旭科技有限公司的实施过程采用的是远程实施方式，即系统的安装、培训、服务都是通过QQ的“远程协助”和“视频会话”来完成，供需双方未曾谋面，系统从安装到正式运行，仅仅花费了一个月的时间左右，并且整个实施过程非常顺利，使用情况非常良好。

　　在这里衷心祝愿天津泽旭科技有限公司的未来会取得更大的成功。