各业务单据在业务发生时，由直接责任人输入，电脑打印输出相应单据，履行签字手续，代替手工开票。
各部门输入的单据自动形成各种关联，同步更新库存、应收账款、应付账款等，为各部门随时提供及时、准确资料，各种统计、核算、账簿、报表皆由系统自动生成。

会计人员针对业务部门输入的业务单据进行审核与记账，自动生成记账凭证，并打印记账凭证，履行签字手续，记账凭证自动生成率达95%以上。
费用和损益类科目的月末结转，系统也提供自动转账功能。
记账凭证自动生成以后，各种会计账簿和会计报表将自动生成，无需人工记账。